Kada je pravo vrijeme za zapošljavanje novog zaposlenika?

„Imamo previše posla. Trebamo nekoga zaposliti.“ Možda. Ali odluka o zapošljavanju ne bi trebala biti donesena samo na temelju osjećaja opterećenosti. Novi zaposlenik predstavlja kapacitet za rast, ali istovremeno stvara dugoročnu financijsku obvezu. Zato prije zapošljavanja treba odgovoriti na nekoliko pitanja.

1. Je li povećana količina posla trajna?

Jedan izuzetno dobar mjesec nije isto što i održivi rast. Pogledajte trend prihoda, broj narudžbi, ugovorene poslove i očekivanu potražnju. Ako postoji stabilan trend rasta, argument za povećanje kapaciteta postaje znatno snažniji.

2. Koliki je stvarni trošak zaposlenika?

Trošak nije samo iznos koji zaposlenik primi na račun. Potrebno je promatrati ukupan trošak rada, ali i dodatne troškove poput opreme, prostora, edukacije, softvera i vremena potrebnog za uvođenje u posao.

3. Koliki dodatni prihod zaposlenik omogućuje?

Ne mora svaki zaposlenik izravno generirati prihod. Administrativna osoba, primjerice, može osloboditi vrijeme vlasniku ili prodajnom timu. Zato treba procijeniti ekonomsku vrijednost dodatnog kapaciteta koji zapošljavanje stvara.

4. Što se događa ako prihod padne?

Napravite barem tri scenarija: optimistični, realni i konzervativni. Ako zapošljavanje ima financijskog smisla samo u najboljem scenariju, odluku vrijedi dodatno analizirati.

5. Imate li dovoljno likvidnosti?

Čak i kada očekujete rast prihoda, potrebno je imati dovoljno novca za financiranje razdoblja dok novi zaposlenik ne počne stvarati očekivanu vrijednost. Tu ponovno dolazimo do važnosti projekcije novčanog toka.

Zaključak

Pitanje nije samo: „Možemo li si priuštiti novog zaposlenika?“ Bolje pitanje glasi: „Hoće li nam novo zapošljavanje omogućiti stvaranje dovoljno dodatne vrijednosti uz razinu rizika koju možemo prihvatiti?“ Takva pitanja razlikuju intuitivno upravljanje od upravljanja temeljenog na podacima.